Rīcība gaisa telpas apdraudējuma gadījumā

Informācija KONCERTZĀLES APMEKLĒTĀJIEM, TELPU NOMNIEKIEM par rīcību gaisa telpas apdraudējuma gadījumā

 

Algoritms ir izstrādāts gadījumiem, kad tiek izsludināts oranžā līmeņa šūnu apraides brīdinājuma paziņojums, kurā Nacionālie bruņotie spēki informē par iespējamu apdraudējumu Latvijas gaisa telpā – “IESPĒJAMS APDRAUDĒJUMS GAISA TELPĀ”, “RĪKOJIES!”, vienlaikus nosakot šādu rīcības kārtību: “Dodies telpās, ievēro divu sienu principu, aizver logus un durvis! Ja pamani zemu lidojošu, aizdomīgu vai bīstamu objektu, netuvojies tam un zvani 112! Par apdraudējuma beigām tiks sniegta papildu informācija.” (turpmāk – dronu apdraudējums).

 

Koncertzāles apmeklētāji par rīcību apdraudējuma gadījumā un drošām telpām tiek preventīvi informēti pirms pasākuma (Lielā, Mazā zāle)  - izskanot audio ziņai.
 Koncertzāles apmeklētāji laikā, kad ēkā nenotiek publisks pasākums var doties uz drošām telpām, par kurām viņus informē Informācija centrā, restorānā “Zīds” vai GORS Iekšējā drošības dienesta darbinieki. Gadījumā ja cilvēku skaits un atrašanās vietas ēkā šajā brīdī pēc atbildīgās personas (informāciju apkopo par rīcības kārtību atbildīgā persona vai valde) apkopotās informācijas ir tāda, ka šāds informēšanas veids var tikt atzīts par neefektīvu, apmeklētāji tiek informēti izmantojot kopējo apziņošanas sistēmu informācijai izskanot visā ēkā. 

 

Drošo uzturēšanās vietu apzīmēšana notiek izmantojot šādu marķējumu:

image

 

Informāciju par virzienu norādēm apmeklētājiem sniedz atbildīgie darbinieki.

 

ALGORITMI RĪCĪBAI SAŅEMOT ORANŽO BRĪDĪNĀJUMU 

 

1.Ja šūnu apraides paziņojums par iespējamo apdraudējumu tiek saņemts laikā pirms pasākuma norises:

Iekšējā drošības dienesta darbinieks vai par pasākumu atbildīgā persona, izmantojot balss apziņošanas sistēmu atskaņo paziņojumu: „Sakarā ar saņemto paziņojumu par draudiem, kas saistīti ar apdraudējumu Latvijas gaisa telpā, aicinām visus pasākuma apmeklētājus saglabāt mieru un doties uz Lielo/ Mazo zāli, kas atbilst „Drošas vietas” prasībām.”

 

Telpu nomnieks dodas uz Lielo zāli, kas atbilst „Drošas vietas” prasībām, to no ārtelpas nodala vairāk nekā divas sienas un tiek nodrošināta piespiedu vēdināšana. Telpu nomnieks var sekot darbinieku norādēm un izvēlēties palikt citā drošā telpā. 

 

Telpu nomnieki uzturas Lielajā zālē vai citā “Drošā vietā” līdz saņem paziņojumu „Apdraudējums beidzies” 

 

Restorāna “Zīds” rīcības algoritms, ja paziņojums par iespējamu apdraudējumu tiek saņemts tā darba laikā:

 

Pēc brīdinājuma saņemšanas “Zīds” darbinieks paziņo klientiem par iespējamu apdraudējumu gaisa telpā.  Ņemot vērā pilnībā stikloto fasādi un drošu telpu neesamību restorāna zonā, klientiem tiek piedāvāts ēdienu iepakot līdzņemšanai un/vai, sekojot norādījumiem, doties uz tuvāko drošo vietu/ telpu.

 

Klientu apkalpošana pieņemot jaunus pasūtījumus tiek pārtraukt

 

ALGORITMI GAISA TELPAS APDRAUDĒJUMA GADĪJUMĀ

Situācija

Atbildīgā persona

Rīcība

Papildu informācija

Ja šūnu apraides paziņojums par iespējamo apdraudējumu tiek saņemts īsi pirms pasākuma

Iekšējā drošības dienesta darbinieks vai par pasākumu atbildīgā persona

Izmantojot balss apziņošanas sistēmu atskaņo paziņojumu

Ēkā esošās personas tiek aicinātas saglabāt mieru un doties uz “Drošu vietu”

Pirms pasākuma

Biļešu kontrolieri

Veic biļešu kontroli (ja tas iespējams, tad biļēšu kontrole tiek veikta jau iekšā Lielajā vai Mazajā zālē) un aicina visus pasākuma apmeklētājus atrasties “Drošā vietā”

Pēc cilvēku sapulcēšanās zālē biļešu kontrolieri aizver durvis

Ja šūnu apraides paziņojums par iespējamo apdraudējumu tiek saņemts pasākuma laikā

Par pasākumu atbildīgais darbinieks

Izmantojot balss apziņošanas sistēmu atskaņo paziņojumu

Apmeklētāji tiek aicināti sekot GORS personāla norādēm

Restorāna “Zīds” darba laikā saņemts paziņojums par iespējamu apdraudējumu

Restorāna “Zīds” darbinieks

Mierīgi paziņo klientiem par iespējamu apdraudējumu gaisa telpā

Klientiem tiek piedāvāts ēdienu iepakot līdzņemšanai un doties uz tuvāko drošo vietu/ telpu

Par rīcības kārtības izpildes nodrošināšana

Tehniskais direktors (prombūtnes laikā – valdes locekle)

Nodrošina kopējo rīcības koordinēšanu

Organizē informācijas apriti un lēmumu pieņemšanu

Par saziņu ar pašvaldības atbildīgo personu

Valdes locekle

Nodrošina saziņu ar pašvaldību

Sniedz aktuālo informāciju

Par gaisa telpas novērošana

GORS Iekšējā drošības dienesta darbinieks, kā arī citi darbinieki pēc brīvprātības principa

Veic vizuālu un akustisku novērošanu

Informē par bezpilota gaisa kuģa tuvošanos, iespējamu nokrišanas vai sprādziena risku

Par apmeklētāju plūsmas nodrosināšanu un rīcības kārtību personām ar funkcionāliem traucējumiem, kustību ierobežojumiem vai īpašām vajadzībām, nosakot atbildīgās personas palīdzības sniegšanai un pārvietošanās organizēšanai pasākuma laikā. 
 

Mārketinga un komunikācijas nodaļas darbinieks kuram saskaņā ar garfiku dežūra (Mārketinga un komunikācijas nodaļas vadītājs, vizuālo projektu speciālists – grafikas dizainers vai sociālo mediju un komunikācijas speciālists)

Nodrošina cilvēku plūsmas organizēšanu atbilstoši faktiskajiem apstākļiem

Informē par telpā atlikušo personu skaitu atbildīgo personu tiklīdz tā būtski mainījusies

Par informācijas nodošanu par konkrēto pasākum atbildīgajai personai.

Pasākuma organizators

Nodrošina pilnvērtīgu un operatīvu informācijas apmaiņu ar GORS atbildīgajiem darbiniekiem, sniedz tiem nepieciešamo informāciju (piemēram, par cilvēku skaitu pasākuma norises telpā, par tehniso personālu, mākslinieku skaitu u.tml.)

-